生成AIの活用で作業効率が向上

2024年8月8日

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本日は、「生成AIの活用で作業効率が向上」について取り上げます。

皆様、生成AIという言葉を最近耳にする機会が増えているのではないでしょうか？生成AIは、人工知能技術を駆使して、さまざまな業務を効率化するためのツールです。企業向けクラウドサービスや生成AIを手掛けるFIXERが実施したアンケート調査によると、生成AIの活用で作業効率が向上したと感じている会社員が約７割にも上ることが明らかになりました。

この調査は、全国の従業員300人以上の企業に勤務する社員1,000名を対象に、6月6日から7日にかけて実施されました。情報通信、金融・保険、不動産、流通・小売りなど、さまざまな業界の企業が含まれています。アンケート結果によれば、生成AIを業務や私用で利用していると答えた人は23.6％に達し、技術の新しさにもかかわらず、既に多くの企業で活用が始まっています。しかしながら、依然として約７割の会社員が生成AIを利用していない現状も浮き彫りになりました。

生成AIを実際に活用している人たちに「生成AIで作業効率が向上したか」と尋ねたところ、「大いに実感している」と答えた人が21.2％、「実感している」と答えた人が47％で、合計すると68.2％の人が効率向上を実感しているという結果でした。このデータからも、生成AIが業務効率化に大いに役立っていることがわかります。

生成AIを使ってみたいと回答した人たちに対して、具体的にどのような業務で効果を期待するかを尋ねたところ、「文書のチェック」が60.4％で最も多く、次いで「文書の要約」が54.9％という結果になりました。他にも「情報収集」、「アイデア出し」、「Ｅｘｃｅｌの関数やコードの生成」、「企画書の作成」など、さまざまな業務での効果を期待する声が多く寄せられました。

文書のチェックや要約などは、特に時間がかかる業務です。生成AIを利用することで、これらの業務を迅速かつ正確に行うことができ、従業員の負担を大幅に軽減することが期待されます。また、情報収集やアイデア出しといったクリエイティブな業務においても、生成AIは有効なサポートツールとなり得ます。特に、Excelの関数やコードの生成、企画書の作成といった業務では、生成AIが提供する迅速かつ正確な処理能力が非常に役立つことでしょう。

しかし、生成AIを導入するにあたっては、いくつかの課題も存在します。例えば、技術の導入には一定のコストがかかることや、従業員が新しい技術に慣れるまでの時間が必要です。また、生成AIの導入に伴い、セキュリティ対策やプライバシー保護も重要な課題となります。

このような課題を乗り越え、生成AIを効果的に活用するためには、企業全体での取り組みが必要です。まずは、従業員が生成AIの基本的な使い方を理解し、日常業務に取り入れるためのトレーニングを実施することが重要です。また、生成AIを導入する際には、信頼性の高いプラットフォームを選び、適切なセキュリティ対策を講じることが求められます。

FIXERが提供する生成AIプラットフォーム「GaiXer」は、安全性を高め、使いやすく設計されています。このようなツールを活用することで、企業は効率的に生成AIを導入し、業務効率を大幅に向上させることができるでしょう。

生成AIの活用によって、企業の業務効率が向上することで、従業員の負担が軽減され、よりクリエイティブな業務に集中できる環境が整います。これにより、企業全体の生産性が向上し、競争力を高めることが期待されます。皆様の企業でも、生成AIの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

最後に、コラムの内容の詳細や、企業、個人の状況に応じた対応については、最高のIT税理士法人にお気軽にご相談くださいませ！
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