国税庁の基幹システムKSK2対応による申告書様式の変更と実務への影響

2026年7月22日

【№1 はじめに】

こんにちは！
静岡市、浜松市から全国へ向けて「IT×税務会計×補助金＝経営革新」を発信して、「日本一わかりやすい税理士事務所」を目指す最高のIT税理士法人です！
私たちは「私たちに関わる全ての人を幸せにする」という理念を元に、「最先端のＩＴ技術を活用して中小企業の業務生産性を爆上げする最高の税理士法人」となるべく、日々精進しています！
本日は、「国税庁の基幹システムKSK2対応による申告書様式の変更と実務への影響」をお伝えさせていただきます！

【この記事で得られること】
令和8年9月から導入される新しい国税システム「KSK2」によって、紙の申告書様式がどのように変わるかがわかります。

AI-OCR（人工知能を使った文字読み取り技術）導入に伴う変更点や、納税者が注意すべきポイントを解説します。

システム移行期間中に注意すべきe-Taxの利用制限や、ネットワーク設定の変更について理解を深められます。

【№2 結論】

令和8年9月24日より、国税庁の基幹システムが次世代の「KSK2」へと刷新されます。これに伴い、税務署へ提出する申告書や申請書などの様式が、AI-OCR技術による読み取りに適したレイアウトへと大幅に変更されます。

★重要：このシステム刷新は、税務署におけるデータ入力作業の自動化・効率化を目的としています。

申告書様式には「様式ID」や「2次元コード」「識別コード」が新たに追加されます。

文字記入のための枠（マス）が削除されるなど、視覚的にも大きな変化が予想されます。

紙の書類を提出する場合も、この新しいレイアウトに準拠したものを使用する必要があります。

静岡・浜松の中小企業の経営者さまは、秋以降の申告や申請において、古い様式を使用しないよう、常に国税庁の最新情報をチェックする体制を整えておくことが大切です。

【№3 やさしい解説】

そもそも「KSK（国税総合管理システム）」とは、税務署が納税者のデータを一元的に管理している心臓部のようなシステムです。今回導入される「KSK2」は、その最新版となります。なぜ、申告書の様式まで変える必要があるのでしょうか。

★重要：知らないと損するポイント
これまでの申告書は、人が目で見て手作業でデータ入力をすることを前提に作られていました。
しかし、新しいシステムでは、紙の書類をスキャナで読み取り、AIが自動的に文字を判別してデータ化します。
そのため、AIが読み取りやすいレイアウトに書類の形式を統一する必要があるのです。

★注意：よくある誤解
「様式が変わるだけで、中身は何も変わらないから大丈夫」と考えるのは危険です。
例えば、所得税の申告書では「控え（複写式）」が廃止される予定です。
これまで税務署でもらっていた控えがもらえなくなる可能性があるため、自分でコピーを取るなど、事前の準備が必要です。

★実は〜という補足
このシステム変更は全国一斉に行われます。
静岡市や浜松市の各税務署の窓口で配布される納付書なども、新しい形式に順次入れ替わっていく予定です。
窓口で「いつもと同じもの」をお願いしても、新しい形式のものが渡される可能性が高いため、操作に少し慣れが必要かもしれません。

★一言まとめ
「AIが読み取りやすいように、紙の書類がデジタル対応のレイアウトに変わる」と理解しておきましょう。

【№4 具体例】

① 法人税申告書の様式追加：
ドラフト版では、書類を判別するための「様式ID」や「2次元コード」が印字され、自動読み取りを助けます。

② 納付書のレイアウト変更：
所得税徴収高計算書（納付書）が、従来の複写式からA4サイズの単票式（1枚もの）に変わる予定です。

③ 整理番号の変更：
納付書に記載する管理番号が、これまでの8桁の整理番号から、13桁の「お問い合わせ番号」へ変更されます。

④ 控用（控え）の廃止：
所得税の申告書において、複写式の控えがなくなるため、自社で作成・保管する体制への切り替えが必要です。

⑤ 年末調整用納付書の例外：
税務署から送付される年末調整用の納付書は、引き続き複写式が維持される予定であり、使い分けが必要です。

⑥ e-Taxの停止期間：
9月中旬のメンテナンスにより、一定期間e-Taxが使えなくなるため、期限間近の申請には注意が必要です。

⑦ IPアドレスの変更：
e-Taxへ接続する際、IPアドレスを指定していたシステムがある場合、URL接続への切り替えが必須となります。

⑧ AI-OCRの利点：
AIが文字を正確に認識するため、税務署での事務処理が早まり、還付金の処理などが迅速になることが期待されます。

⑨ レイアウトの白黒化：
申告書の印刷物は、カラーから白黒を基調としたシンプルな配色へ移行する予定です。

⑩ 郵送による申告：
郵送で申告書を提出する場合も、必ず新しい様式を使用しないと、データ読み取りエラーの原因となります。

【№5 手順】

■ システム移行に向けた社内準備ステップ

STEP①：最新様式の定期確認
国税庁のウェブサイト（e-Taxホームページ）で、KSK2対応のドラフト版や最新様式が公開されているかチェックしましょう。

STEP②：控えの作成体制を構築
申告書の控えが複写式でない場合に備え、PDF保存やコピー保存のルールを社内の経理担当者に周知します。

STEP③：納付書の入手方法の確認
窓口でもらえる納付書のサイズや記載方法が、秋以降に変更されることを意識し、早めに確認しておきましょう。

STEP④：システムの設定変更
e-Taxソフトや会計ソフトで、IPアドレス指定接続を行っていないか確認し、URL接続への変更を検討します。

STEP⑤：メンテナンス期間の回避
令和8年9月下旬のe-Tax停止期間を避け、余裕を持ったスケジュールで申告・納税を行いましょう。

【№6 FAQ】

Q1：静岡市の税務署で、今の納付書はいつまで使えますか？
A1：在庫がなくなり次第、順次新しい様式へ切り替わります。秋以降は注意してください。

Q2：古い様式の申告書を使ってしまったらどうなりますか？
A2：データ化がうまくいかず、税務署から再提出や確認の連絡がくる可能性があります。

Q3：浜松市での申告において、控えはどうやって残せばよいですか？
A3：提出前にコピーを取るか、e-Taxで提出してPDFファイルを保存することをお勧めします。

Q4：KSK2とは何ですか？
A4：国税庁が使用する、税務情報を一元管理するための次世代コンピューターシステムです。

Q5：AI-OCRとはどういう仕組みですか？
A5：人工知能が画像内の文字を読み取り、正確にコンピューターのデータへ変換する技術です。

Q6：e-Taxが使えない期間はどれくらいですか？
A6：令和8年9月中旬のメンテナンス期間中、合計で数日間利用できない時間帯が発生します。

Q7：IPアドレスの固定接続とは何ですか？
A7：特定のサーバーへ直接つなぐ接続方法ですが、URL（WEBアドレス）指定への変更が必要です。

Q8：問い合わせ番号（13桁）はどこで確認できますか？
A8：税務署から送付される通知や、新しい納付書の様式で確認できるようになります。

Q9：年末調整用の納付書も単票になりますか？
A9：税務署から送付されるものは複写式が維持される予定ですので、ご安心ください。

Q10：システムが変わると、税金の計算方法も変わりますか？
A10：いいえ、様式とデータ入力方法が変わるだけで、計算のルール自体に変更はありません。

【№7 まとめ】

国の基幹システムが「KSK2」へ刷新されることで、申告書類のやり取りもよりデジタル化が進みます。

【結論（重要ポイントまとめ）】
令和8年秋以降は申告書の様式が順次変わるため、最新版を必ず使用する。

控え（複写式）の廃止に対応するため、自社での保存体制を準備する。

9月のシステムメンテナンス期間中、e-Taxが使えない時間に注意する。

静岡・浜松の企業さまがシステム変更で混乱しないよう、当事務所でも最新情報を追いかけてサポートいたします。

【№8 出典】

出典：『税務通信』第3899号（2026年05月11日）「国税庁 KSK2対応の申告書等の新様式を順次公表へ」編集部
参考：国税庁タックスアンサー「No.9205 申告書等の様式」（参照日：2026-07-10）
参考：e-Gov法令検索「国税通則法 第7条」（参照日：2026-07-10）

【№9 該当条文の説明】

参考：e-Gov法令検索「国税通則法 第7条（国税に関する書類の様式）」の内容解説

■ 法制度の趣旨
国税に関する申告書や申請書などの書類は、国税庁長官が定める様式によらなければならないとされています。これは、全国どこの税務署でも統一された形式で情報を処理し、適正な税務行政を行うために必要な措置です。

■ 逐条的な解釈のポイント
この条文では、国税に関する書類の様式を定める権限を国税庁長官に与えています。今回の「KSK2」へのシステム刷新に伴う様式改訂も、この権限に基づいて行われます。AI-OCR対応のためのレイアウト変更であっても、納税者にはその新しい様式を使用する義務が生じます。法的な効力を持つ書類として適正に処理されるためには、指定された最新の様式を使用することが大前提となります。

【№10 おわりに】

最後に、コラムの内容の詳細や、企業、個人の状況に応じたお悩みについては、静岡市、浜松市から全国の中小企業をサポートする最高のIT税理士法人にお気軽にご相談くださいませ！
※当事務所はDXを経営に活かすことを推進しており、当ブログはAIを活用して生成しています。実際の税制や政策、判例、事件、事象を元に作成していますが、正確な内容や最新の情報とは異なる場合がありますことをご了承くださいませ。
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